2008-03-09

給未來梅竹總召之淺見。

剛剛無意間看到了大滴的網誌,其實當總召真的不是件容易的事情,這讓我想起了去年的很多事情。

去年的梅竹是個異常艱辛的一年,難度相較與往年高上數倍。在籌辦期間中,我覺得最累最難熬的,是小羅還在美國的那段期間。交大籌委會裡全都是新人,我既要處理校內事務又要處理兩校事務,真的超出我的負荷能力範圍。但這一切等到小羅回國後,情況大為改善。自大一參與梅竹以來,我覺得我下的最正確的一個決定,便是推薦小羅進到了籌委會。小羅的執行力強,擁有強大的臨場應變能力,再加上優秀的交際及應對能力,是我心目中完美總籌的典範。一個優秀的總籌,就該是像他這個樣子。為什麼會提到總籌?我覺得要有心力當好一位總召,最起碼的基本要求就是要找到一位強而有力的總籌。他可以讓你無後顧之憂,讓你可以專心去思考總召真正該思考的事情。

再者要當一個好總召,我覺得要有個敏銳的心。他要能夠細心觀察到每個人的情緒變化,雙方開會的氣氛,並在中間做出適當的反應藉以調節吸收不好之氛圍。在籌備期間,兩校立場不同,當然不免有些對立。但在執行面上,總召應該要整合大家的目標為一致,這樣才能讓整個團隊的戰鬥力融合在一起,發揮出最大效能。我向來認為兩校的衝突與對立僅應存在於規則賽制談判,之後真正的籌備階段,雙方應該要是開心地一起合作努力,就如同去年許智堯跟大滴那一組一般。當然除了注意到他人的情緒外,自己也要做好自己的情緒管理,將自己過度的情緒反應壓至最低。

最後要談到的是總召真正的任務,促成談判成功。雖然總召是由主辦校產生,但是總召絕對要有一定程度的中立。他不能只片面聽己方學校之意見,也要同時聆聽對方學校的意見,並思考如何利用一些技巧將雙方的立場往中間拉攏。這其中的關鍵,我認為在於是否有給予對方學校的總籌一定的尊重,至少不能讓對方覺得總召立場偏頗嚴重,不尊重對方的意見。在小羅回國後,校內的事務幾乎全部都交給小羅去處理。開大會兩校須協商時,也是小羅與小白在談,我多半只是聆聽,甚至是坐在坐位上沒有參與。我希望做到的便是最基本程度的中立,幫自己學校談事情本來就超出了總召該有的權責。

其實當一個總召應該還有很多該注意的地方,像是危機處理和應變能力等,但這很基本,我就不再多提了。寫這篇是希望未來的總召能夠在事前先注意到的一些地方,也希望每年的梅竹賽能夠越來越進步。經過去年的停賽可謂是創造性毀滅,從本年度開始重生的梅竹賽,有更多可以發揮的空間,相信來年梅竹賽一定一年比一年更加盛大。

2 則留言:

Shengfu 提到...

great opinion !

YH.Kao 提到...

小羅是我心中總籌的典範,
樓上的大哥則是我心目中總召的典範。
乙酉年真的是太棒了!
影響我很深!